Услуги

СОБЫТИЯ

Все складские комплексы группы лицензированы Министерством здравоохранения и Социального развития РФ и полностью соответствуют всем требованиям, предъявляемым к фармацевтическим складам как западными, так и российскими стандартами.

Компания обслуживает исключительно грузы с лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, включая БАДы и косметику.

Клиентам предлагается полный перечень услуг аптечного склада. Современные технологии позволяют качественно выполнять широкий спектр логистических операций на складских комплексах класса «А»:

  • Операции по выгрузке/загрузке паллетированного груза ручным и механизированным способом;
  • Операции с негабаритными грузами;
  • Хранение и обработка грузов на СВХ;
  • Операции по ведению складского учета;
  • Проведение операций необходимых для таможенного оформления груза;
  • На терминалах предусмотрены зоны стеллажного, напольного хранения, а также офисные помещения.

На терминалах предусмотрены зоны стеллажного, напольного хранения, а также офисные помещения.

Логистическая структура терминалов позволяет круглосуточно обеспечивать прием и выдачу грузов.

Департамент логистических сервисов

8 (495) 781-84-94

Принципы организации товародвижения

Для организации надлежащего товародвижения, в целях исключения пересечения потоков и обеспечения упорядоченности хранения на складах выделены зоны/помещения с различным функциональным назначением:

Зоны приемного отдела организованы в зависимости от конфигурации склада, выделены и позволяют проводить контролировать:

  • условия перевозки;
  • санитарное состояние автотранспортных средств;
  • температурный режим;
  • последующий приемочный контроль прибывающих товаров.

В зонах основного хранения выделены помещения с различными температурными режимами хранения

  • холодные (+2 … +8 С)
  • прохладные ( +8 … +15 С)
  • комнатные (+15 … +25 С)
  • помещения для особых условий хранения, в том числе наркотических средств и психотропных веществ.

Наличие зон на всех складах группы позволяет предоставить Клиентам весь необходимый диапазон температурного режима хранения, определенный для любых групп лекарственных средств для медицинского применения.

Организация особых зон:

Карантинная зона
Лекарственные средства:

  • в поврежденной упаковке;
  • не соответствующие заявленным в сопроводительном документе наименованиям и количеству;
  • не имеющие сопроводительного документа, а также
  • подлежащие изъятию из гражданского оборота

Маркируются и помещаются в специально выделенную карантинную зону отдельно от других лекарственных средств
Зона брака
Забракованные лекарственные средства Заказчика, подлежащие изъятию из гражданского оборота, размещаются в зоне брака, обеспечивающей физическую изоляцию, и хранятся до момента уничтожения (или реэкспорта) по решению Заказчика

Потребность в организации этой зоны возникает у большинства наших клиентов.

Это специально выделенная зона (или помещение), организованная в зоне основного хранения для хранения образцов ЛС, не предназначенных для реализации.

Архивный образец хранится в этой зоне в течение срока годности лекарственного средства в условиях хранения, задекларированных производителем.

Образец может быть использован в случае необходимости, например, для подтверждения качества лекарственного средства в процессе выборочного государственного контроля, или иных ситуациях по решению Заказчика.

Зона обязательно маркируется идентификационной табличкой.

Помимо лекарственных средств на наших складах обслуживаются товарные грузы с медицинскими изделиями, косметической продукцией, биологически активными добавками.

  • Для надлежащего размещения продукции этой группы, выделяются специализированные зоны. Стеллажи и ячейками идентифицируются специальными табличками.
  • В процессе подготовки лицензионной зоны, с клиентом согласовывается матрица размещения товара.
  • С применением компьютеризированной системы управления складом выделяются (блокируются) специальные зоны для размещения соответствующей продукции.

Зона предусмотрена исключительно для контроля и комплектации заказов клиентов

  • Для реализации этого технологического процесса выделена площадь с соответствующей маркировкой и табличкой
  • Процедуры подбора и контроля осуществляются двумя независимыми сотрудниками склада

При отгрузке ТМЦ со склада осуществляется контроль транспортного средства, используемого для перевозки, по следующим параметрам:

  • Оценка соответствия вместимости автотранспортного средства объему перевозимой партии лекарственных средств
  • Температурный режим
  • Санитарное состояние
  • Размещение, фиксация и крепление груза для обеспечения надлежащей транспортировки

В соответствии с политикой компании по валидации и согласно действующей процедуре СМК-РП-014 к объектам валидации относятся:

  • Помещения
  • Оборудование
  • Процессы

Валидация помещений

  • Валидация помещений складских комплексов осуществлялась с привлечением сторонних организаций с соответствующей аккредитацией и проводилась на всех этапах, начиная с этапа проектирования, строительства и ввода в эксплуатацию всех складских комплексов
  • В ходе валидационных мероприятий составлялась температурная карта помещений

Валидация холодильного оборудования
Все холодильное оборудование используемое на складах группы проходит периодическую валидацию.

  • Мероприятия по валидации холодильного оборудования включают в себя все стадии квалификации и проводятся как силами сотрудников Службы Качества, так и с привлечением аккредитованных организаций

Валидация систем климат-мониторинга
Валидация системы климат-мониторинга testo Saveris, использующейся для мониторирования параметров температурно-влажностного режима в производственных помещениях складов была осуществлена компанией-производителем оборудования, имеющей соответствующую аккредитацию

Валидация систем климат-мониторинга
Валидация системы климат-мониторинга testo Saveris, использующейся для мониторирования параметров температурно-влажностного режима в производственных помещениях складов была осуществлена компанией-производителем оборудования, имеющей соответствующую аккредитацию

Валидация компьютеризированных систем
Валидация компьютеризированной системы управления складом – LEAD WMS/WMS Manhattan SCALE проведена с привлечением независимого консультанта, выполнявшего проекты по валидации КС и квалификации инфраструктуры IT в Европе для таких компаний как Sanofi Aventis Pasteur, Novartis Consumer Health, Galderma, UCB, Pierre Fabre, GlaxoSmithKline, Schering, Roche, Merck, SPMSD, Medtronic и др.

Период валидации:

  • Lead WMS – с августа 2013 по март 2014
  • WMS Manhattan SCALE с апреля 2014 по август 2015

Условия хранения

save

Во всех складских помещениях поддерживается определенный температурно-влажностный режим, отвечающий лицензионным требованиям и требованиям производителей к хранению ЛС различных товарных групп, что позволяет обеспечить надлежащую сохранность лекарственных средств с учетом их физико-химических и фармакологических свойств.

Для обеспечения т.н. рутинного мониторинга на складах применяется система климат-мониторинга testo Saveris, позволяющая осуществлять мониторинг по принципу- 24/7.

Система позволяет осуществлять экстренное оповещение при достижении параметров уровней «тревоги» и «действия».
Мы работаем, чтобы гарантировать сохранение качества продукции, произведенной в условиях GMP и поступающей в РФ от завода-изготовителя, а также гарантировать, что продукция, отгружаемая со склада специализированного фармацевтического оператора, сохраняет неизменное качество.

Обслуживание грузов в режиме холодовой цепи

Группа оказывает услуги по хранению и складской обработке лекарственных средств в режиме холодовой цепи

Узнать больше о холодовой цепи

Динамика обработки грузов

Выгрузка на склад паллетированного груза (еврофура) — мин. время — 20 мин; ср. время — 30 мин.

Выгрузка на склад непаллетированного груза (еврофура, с учетом сортировки) — мин. время — 2,5 часа; ср. время — 4часа.

Время отгрузки со склада подобранных заказов клиентам — 30 мин/еврофура (с момента постановки машины под загрузку).

Время подбора заказа с момента получения заявки на подбор — от 20 мин. до 2 часов (в зависимости от объема заказа и его структуры).

По-серийный прием товара: объемом до 100 паллет — до 3 часов; 100—150 паллет — до 5 часов; 150 и более паллет — до 8 часов;

Обработка брака, возврата, хранение контрольных образцов и пр.

02
01

Управление ресурсами и оснащение

Склады оснащены фронтальными стеллажными системами. Многоярусная организация хранения товара с применением, в зависимости от потребности, узко-проходной или широкопроходной технологии позволяет достичь оптимального
для клиентов соотношения скорости обработки и эффективного использования полезной складской площади

Управление ресурсами

  • Система управления складом LEAD WMS 3PL и Manhattan Scale;
  • Радиотерминалы сбора данных;
  • Wi-Fi сетевые технологии.

Оснащение

Складские комплексы оснащены:

  • высококлассным стеллажным оборудованием немецкого производства Jungheinrich: 6-8-ярусные фронтальные стеллажные системы с адресным хранением ;
  • узко-проходными и фронтальными грузоподъемными машинами Jungheinrich и Yale ;
  • системой центрального кондиционирования и приточно-вытяжной вентиляции;
  • системой климат-мониторинга Testo Saveris, позволяющей осуществлять мониторинг по принципу 24/7;
  • спринклерной системой пожаротушения;
  • механизмами и вспомогательным оборудованием для паллетирования грузов;
  • автоматическими воротами докового типа с гидравлическим пандусом (доклевеллером);

Доки оборудованы тепловыми завесами, позволяющими отсекать поступление горячего/холодного атмосферного воздуха в производственные помещения склада.

Генераторами резервного электроснабжения

ГРЭ установлены на всех операционных площадках и гарантируют бесперебойную подачу электроэнергии, что важно для поддержания заданного температурного режима при хранении ЛС, а также обеспечения работы всех складских систем и связи клиентов с терминалами.

Терминалы